Vous êtes entrepreneur et vous souhaitez augmenter la productivité de votre entreprise ? Souvent, vos compétences ne sont pas focalisées sur les principaux projets qui vous tiennent à cœur. Vous êtes débordés, les tâches se défilent à une vitesse grande V et vous vous perdez dans vos repères. Il est temps de changer vos habitudes et d’aller de l’avant afin d’améliorer la productivité de votre entreprise. Suivez notre guide et découvrez nos 10 conseils pour y arriver !
Définissez votre propre rythme de travail
La première étape pour être plus productif au sein d’une entreprise est d’identifier le rythme de travail idéal. Il n’y a pas mieux pour être efficace au travail et assurer sa performance durant les heures qui vous conviennent.
Rendez à l’aise vos employés durant leur horaire de travail. Il suffit de définir le moment où ils donnent le meilleur d’eux-mêmes. Durant cette plage horaire, tout le personnel bénéficie d’une concentration maximale, ce qui va accroître la productivité de l’entreprise. Une fois que vous avez identifié la cadence de travail, la répartition des tâches le long de journée se fera facilement à tous les niveaux. Ainsi, l’organisation du temps selon la fonction et le rythme de travail vont permettre à votre entreprise d’atteindre ses objectifs généraux.
Aménager l’environnement de travail
On travaille mieux dans un environnement calme et organisé, c’est ce qu’il faut retenir. Dans ce cas, rien ne doit traîner, que ce soit sur le bureau, les couloirs, les toilettes ou dans le hangar. Sachez que le désordre est l’ennemi juré de l’employé qui veut être productif. Mettre de l’ordre rend l’espace de travail agréable.
Il faut créer un environnement propre, ordonné et bien organisé. Chaque chose doit être à sa place, ainsi, il est plus facile de se retrouver. Même si ça à l’air anodin, une tasse de café oubliée sur le bureau va générer du stress le long de la journée.
Les psychologues affirment qu’un espace de travail bien harmonieux permet aux employeurs d’avoir l’esprit clair. Cela a un effet récurrent sur leur performance, ce qui impacte la productivité générale de l’entreprise.
Ainsi, rentrer dans un bureau accueillant dès la première heure le matin va booster la créativité et faciliter l’exécution des tâches. En somme, n’hésitez pas à revisiter le décor de votre entreprise et aménagez le lieu avec les objets et les couleurs qui reflètent la politique de l’entreprise.
Planifier toutes les tâches à réaliser
L’utilisation d’une to-do-list est un moyen très efficace pour s’organiser au travail. Il est humainement improbable de retenir toutes les tâches qu’il faut accomplir le long de la journée. En plus, la charge mentale accumule les frustrations et le stress au quotidien. Donc, il est mieux d’alléger votre mémoire en planifiant toutes les tâches à effectuer au sein de votre entreprise.
Vu que chaque employé a sa propre mission, répartissez les tâches par secteur pour une meilleure organisation. Une planification de chaque attribution du personnel permet d’axer le travail. Vous pourrez ensuite réviser les missions en cours grâce au système de listing.
Que ce soit dans la vie personnelle ou professionnelle, cette approche permet d’être opérationnel et d’optimiser sa productivité.
Si la digitalisation est le point fort de votre entreprise, optez pour les outils de to-do-list en ligne. Trello o Notion vous ouvre l’avantage du numérique pour mieux organiser les tâches à effectuer. Ces outils sont très efficaces, ils vous proposent un suivi intégral des missions et mettent à votre disposition un tableau de bord.
Mettre en place des objectifs clairs
Un entrepreneur mène une vie à 100 à l’heure, avec les deadlines, les priorités des tâches, la gestion du personnel ou les paperasses administratives. Même si ces tâches sont impératives, cela peut être une source de stress et de frustrations au fil de semaines.
Pour éviter ce genre de situation, un bon dirigeant doit établir une liste des objectifs généraux. Ils doivent être clairs et réalistes pour épargner les confusions avec les employés.
En élaborant un plan d’action, votre entreprise peut entamer les tâches primordiales en premier. Puis vous répartissez les autres tâches selon les fonctions de chacun. C’est une méthode efficace pour garantir un service de qualité. Cela évite les oublis et met de côté l’état de stress sur les deadlines à respecter.
En mettant au clair vos objectifs, la productivité de l’entreprise sera plus fluide au quotidien, hebdomadairement et mensuellement. Cette méthode permet aussi aux employés d’assurer l’exécution des tâches sans subir de pression.
Certains outils en ligne vous offrent cette opportunité, comme Evernote. Cette plateforme vous permet de centraliser vos idées, les infos, les missions, etc.
Travailler pour être rentable
Maintenant vous avez toutes les cartes en mains pour atteindre vos objectifs en planifiant les tâches à réaliser dans votre entreprise. Le prochain souci est de ne pas adopter la bonne méthode pour assurer le bon fonctionnement de vos missions et vos attributions.
Pour éviter la baisse de performance, il faut être professionnel et oublier la procrastination. Assurez une tâche à la fois, commencez par les plus urgentes aux secondaires. Si vous n’arrivez pas à vous concentrer sur votre travail, faites un trait sur les choses qui vous distraient. Éteignez votre téléphone, ne vous attardez pas aux discussions inutiles et focalisez-vous sur votre travail.
Apprenez à vos employés le sens du mot professionnel. Dites- leur qu’on travaille pour rentabiliser nos compétences quel que soit le domaine ou le secteur d’activité.
Osez le challenge et allez de l’avant
Au sein d’une entreprise, la monotonie s’installe facilement. On parle avec les mêmes collaborateurs, on applique les mêmes tâches le long de la journée.
Si tel est le cas pour vous, cherchez de la nouveauté et changez vos routines au travail. Il est temps d’appeler la créativité pour atteindre vos objectifs et concrétiser vos projets.
Voici quelques idées pour redonner de la vitalité à la productivité de votre entreprise :
- Installer un espace vert au sein de l’entreprise pour dégourdir les agents qui restent devant l’écran du matin au soir.
- Si vos yeux se fatiguent à force de regarder un écran à longueur de temps, revenez à la case départ, utilisez du papier et du stylo pour travailler. Vous aurez une nouvelle approche de vos tâches quotidienne.
- Osez faire de nouveau challenge dans l’accomplissement de vos tâches. Pour cela, défiez votre chrono pour l’exécution d’une tâche particulière. Insufflez la même mentalité à vos employés et mettez des objectifs plus élevés.
- Inscrivez-vous à des formations qui vous ouvriront de nouvelles perspectives. Cette approche vous permet de briser la routine et d’apporter de nouvelles choses à votre entreprise.
L’objectif de cette approche est de diversifier et d’innover la vie en entreprise. Vous et vos employés trouverez du plaisir à retrouver vos bureaux chaque matin.
Déléguer certaines tâches
Entre la comptabilité et la gestion du personnel et du stock, l’entrepreneur doit assumer le bon fonctionnement de son organisation.
Même si son emploi du temps est souvent rempli. Un chef d’entreprise a le droit de déléguer certaines tâches à une tierce personne. Pour réaliser cette pratique, veillez à former l’employé de votre choix afin d’éviter le surmenage dans l’accomplissement des tâches.
Ensuite, vous devez garantir la politique de l’entreprise et superviser la personne à son nouveau poste. Apprendre à déléguer n’est pas une chose facile pour un dirigeant, mais une chose indispensable pour le bon fonctionnement de l’entreprise. Parmi les principaux avantages, on peut citer le gain de temps pour pouvoir accomplir d’autres tâches. Vous réduisez en même temps les dépenses de l’entreprise.
Réviser les missions accomplies
Pour atteindre les objectifs de votre entreprise, il faut réviser et faire le point sur les tâches accomplies. Vous pourrez faire un petit bilan chaque semaine ou chaque mois sur l’évolution du travail ou de votre organisation.
N’hésitez pas à consulter chaque collaborateur pour avoir un aperçu des missions accomplies par chaque service. L’objectif de ce procédé est d’examiner les choses à améliorer, et de rectifier le cap selon les attentes et les compétences de l’entreprise. Vous saurez ainsi la progression et les ajustements à effectuer au sein de l’organisation. C’est aussi une occasion de féliciter les agents les plus performants et d’offrir une prime de motivation.
Faites des pauses, c’est plus productif
L’espace de travail est agréable et organisé, les missions sont réparties selon les services et les objectifs sont à jour. Il faut maintenant gérer le temps consacré à la production, donc, apprenez à faire des pauses.
Pour être plus productif, une pause bien méritée est essentielle. Au lieu de se tuer à la tâche et accumuler le stress de la journée, offrez-vous une tasse de café, prenez l’air ou discutez avec un collègue.
Une fois que vous retournerez sur votre bureau, vous serez plus concentré et plus productif. Certaines méthodes proposent une solution de gestion très efficace comme la technique Pomodoro. Pourtant, vous pouvez aménager vos minutes de pause selon vos tâches et votre degré de stress.
Organiser votre temps
Cette étape semble logique, mais elle concerne également votre esprit pour aller travailler. Alors, il est préférable de mettre en place une routine de travail propre à vous ou à votre entreprise.
C’est une étape importante pour organiser votre temps de manière durable. Pour ce faire, il faut planifier et prioriser les principaux objectifs de l’entreprise. Ainsi, vous pourrez organiser la productivité et optimiser la rentabilité à chaque niveau.
Selon les psychologues du travail, agir selon un rythme pour atteindre des objectifs fixés permet d’accéder à la réussite.
