Êtes-vous à la recherche d’un emploi ? Vous vous apprêtez à envoyer votre candidature à un recruteur ou à un employeur ? Dans la plupart des cas, il vous sera demandé de rédiger une lettre de motivation. Bien que ce soit une tâche longue et fastidieuse, elle est souvent ignorée par les candidats. Or, si elle est bien rédigée et bien pensée, elle peut faire toute la différence. Alors, comment rédiger une lettre de motivation convaincante et originale ?
Sachez à qui vous vous adressez dans votre lettre de motivation
Il est essentiel de connaître à qui s’adresser avant de rédiger une lettre de motivation. Afin d’écrire une lettre qui corresponde à la personne à laquelle vous postulez, vous devez vous renseigner sur cette personne.
Dans le cas des demandes d'emploi ou de stage, il y a deux cas de figure :
- Les postes vacants doivent être postulés en ligne, via un formulaire : dans ce cas, vous ne savez pas qui lira votre lettre. Toutefois, il est probable que le responsable des ressources humaines la lira.
- Vous devez envoyer votre CV et votre lettre de motivation à l’adresse mail indiquée. Dans de nombreux cas, vous pouvez utiliser ces informations pour trouver la personne.
Lorsque vous envoyez votre candidature, il est important de les adresser à la bonne personne. Si vous postulez auprès d’un grand groupe, veillez à contacter la personne chargée des ressources humaines dans le secteur pour lequel vous postulez.
Evitez de ne pas simplement répéter votre CV
Considérez votre lettre de motivation comme un outil pour appuyer ce que vous avez rédigé dans votre CV. Il s’agit d’un court exposé expliquant qui vous êtes, pourquoi vous postulez à ce poste et pourquoi on devrait faire appel à vous. Elle ne doit pas être résumée ou citée, bien que vous puissiez souligner les parties de votre CV que vous souhaitez mettre en avant.
Utilisez cette lettre pour ajouter de la valeur à votre candidature. Par exemple, vous pouvez élaborer en indiquant pourquoi vous avez changé d'emploi, pourquoi vous avez déménagé, ou pourquoi certaines expériences ont été bénéfiques pour le poste.
Effectuez des recherches
Rassemblez autant d’informations que possible sur l’entreprise à laquelle vous postulez, notamment sa mission et sa vision, ses clients, ses concurrents, ses projets récents et les médias sociaux utilisés. Comprenez les besoins de l’organisation et déterminez en quoi vos compétences peuvent être utiles.
Veillez à bien personnaliser la lettre
Les recruteurs reçoivent des centaines de lettres… Si vous ne personnalisez pas votre lettre, votre candidature passera inaperçue.
La recherche sur le profil de l’entreprise et de ses domaines d’activité peut également vous aider à rédiger une lettre personnalisée.
Vous pouvez accomplir cette tâche en utilisant un moteur de recherche pour en savoir plus.
Après avoir acquis de nouvelles connaissances sur l’entreprise, déterminez :
- ce qui vous attire le plus dans le poste et l’entreprise,
- quelles sont vos compétences et votre expérience professionnelle qui intéresseront le recruteur.
Captez l’attention par une phrase percutante
Les premières phrases sont cruciales pour décider si le lecteur va lire jusqu’au bout ou non. S’il arrête de lire, il n’ouvrira pas la pièce jointe du CV et votre candidature ne sera pas prise en considération. Pour attirer l’attention d’un recruteur, commencez par une anecdote, une question ou une citation. Mettez-vous à la place du responsable du recrutement et posez-lui la question.
En général, les lettres de motivation sont envoyées dans le corps d’un mail et les CV en pièces jointes. Si vous postulez via une plateforme, vous pouvez également télécharger votre candidature sur un espace dédié. Toutefois, les règles sont les mêmes. Ne négligez ni la présentation ni l’orthographe.
Veillez à être précis
Au lieu de dire « je suis une personne organisée », donnez des exemples précis d’expériences où vous avez dû être organisé. Utilisez un vocabulaire coloré et utilisez des techniques de narration pour raconter vos expériences professionnelles afin d’intéresser le lecteur.
Soyez concis
Votre lettre de motivation ne doit pas dépasser une page. Les paragraphes doivent être courts et aérés. Chaque phrase doit être choisie avec soin et apporter quelque chose de nouveau.
Veillez à inclure les mots-clés mentionnés dans l’annonce
Connaissez-vous la technique du miroir pour les entretiens ? En imitant les gestes de votre interlocuteur, vous donnez l’impression que vous le comprenez bien et que vous êtes sur la même longueur d’onde. Vous pouvez utiliser cette même technique en reprenant le vocabulaire utilisé dans l’offre d'emploi lorsque vous rédigez votre lettre. De plus, si le recruteur utilise un système automatisé de gestion des candidatures, cette stratégie peut aider vos mots-clés à se démarquer des autres.
Précisez votre vision à moyen et long terme
C’est également une bonne idée de mentionner vos projets professionnels et votre vision de l’avenir. Attention toutefois à ne pas parler de votre vie. En effet, c’est l’erreur la plus courante dans une lettre de motivation.
Limitez-vous à une phrase sur vos projets et n’allez pas plus loin. En agissant ainsi, vous donnerez au moins l’impression que vous planifiez votre avenir et que vous avez la tête sur les épaules.
Faites attention à la présentation
Une mise en page désordonnée ou de nombreuses fautes d’orthographe peuvent entraîner un rejet. Prenez le temps de relire votre document et de vérifier la syntaxe, la grammaire et l’orthographe ainsi que la clarté de vos arguments. Faites attention au format, comme l’espacement des paragraphes et le choix de phrases courtes. La mise en page est importante. Elle doit être structurée et organisée. Cela montre que le candidat est minutieux.
En plus de rédiger une lettre de motivation dans le champ prévu à cet effet, il est recommandé d’ajouter une version au document PDF du CV. De cette façon, il est plus facile pour le recruteur de garder trace de toutes vos informations en un seul endroit. Cela ne vous permettra pas nécessairement d’obtenir un entretien, mais ce sera certainement apprécié. Utilisez également une typographie facile à lire et une police de 10 points au moins. Gardez toujours à l’esprit que la lettre doit être agréable à lire.
Soyez original
Toutes les lettres de motivation ne sont pas un facteur décisif pour tous les emplois. Pensez, par exemple, aux emplois pour lesquels un portfolio visuel est particulièrement important, comme les jeux vidéo ou l’animation 3D.
Le but d’une lettre de motivation est de convaincre le recruteur que vous êtes la bonne personne pour le poste. Si vous avez une idée géniale pour vous faire remarquer sans écrire de lettre, essayez-la de manière créative.
Écrire une lettre de motivation peut être une tâche difficile et intimidante. Cependant, avec une bonne préparation, il est possible de rédiger une lettre convaincante. Il est important de faire une bonne recherche et de montrer ses compétences et sa motivation. En rédigeant un bon CV et une lettre de motivation, vous avez de meilleures chances de décrocher un entretien.
