Gérer une entreprise n’est pas une chose facile à faire, surtout au niveau de la comptabilité et de la trésorerie. Étant le nerf de la guerre de tout organisme commercial, il est important de revisiter ses comptes pour réduire ses dépenses. Le long de l’année, les entrepreneurs visent à maximiser leur trésorerie et obtenir des résultats fructueux. Entre les charges inutiles et les postes de dépenses, il vaut mieux établir un plan pour un meilleur résultat. Dans cet article, apprenez avec nos 10 astuces, comment diminuer les dépenses de votre entreprise.
En premier temps, faites un plan de vos dépenses
Pour revoir la trésorerie de votre entreprise, commencez par faire un plan de vos principaux postes de dépenses. Cela vous permet d’évaluer la situation de votre entreprise et de planifier le budget pour l’année à venir.
Dans ce cas, il faut lister toutes les dépenses selon les catégories suivantes :
- Assurances
- Fournitures
- Logistiques
- Loyer
- Salaires
- Logiciels
- Personnels et recrutement…
Sur une comptabilité analytique, il suffit de regrouper tous vos comptes. Grâce à cette procédure, vous aurez une vision globale de votre comptabilité pour affiner votre trésorerie.
Avec cette approche, élaborez un plan de trésorerie pour anticiper la moindre dépense de l’entreprise. C’est une occasion de compiler vos données historiques et de les utiliser de manière efficace via un suivi efficient.
Gérer et limiter vos coûts, variables ou fixes
Une fois le plan établi, il est temps de gérer les charges variables et fixes que votre entreprise doit s’acquitter. Pour cette astuce, commencez par les coûts variables de votre trésorerie. Pour ce faire :
- Calculez les charges variables selon l’historique et déterminez leur pourcentage de ventes. Veillez à comparer avec ceux de l’historique. Ce sont de bons indicateurs pour calculer et gérer les coûts potentiels de votre organisation. Ainsi, vous avez un aperçu de vos coûts par rapport aux ventes.
- D’un autre côté, il faut limiter les coûts fixes liés au fonctionnement de l’entreprise. Les charges fixes font souvent l’objet de tolérance, car elles sont récurrentes à cause des relations de longue date avec vos partenaires et fournisseurs. Pourtant, une petite comparaison par rapport au prix du marché est un plus pour redorer votre trésorerie. En effet, il est plus judicieux de demander des estimations et un contrôle des coûts. C’est une priorité indispensable à la bonne gestion de votre comptabilité.
Jouer de la concurrence de vos fournisseurs
Maintenant que vous avez le point sur la majorité de vos dépenses et vos comptes. Il faut alléger les charges de l’entreprise.
Comme on vient de le dire, il faut revoir les dépenses fixes auprès de vos fournisseurs. Ces dépenses doivent être revues et revisitées selon la fluctuation des prix sur le marché.
Pour gérer vos dépenses à bon escient, n’hésitez pas à comparer les services de votre prestataire avec les offres proposées par les concurrents. Dans ce cas, faites des recherches en lignes sur les prix actuels de l’électricité, des fournitures de bureau, des autres publicités ou du transport du personnel, si c’est une prestation.
On tient à vous avertir, cette approche peut s’avérer plus coûteuse que votre estimation. Alors, faites le calcul avant de changer tel ou tel partenaires ou fournisseurs. En fait, il est plus prudent de payer 5% à son fournisseur habituel, au lieu d’en chercher un autre et perdre du temps à créer une nouvelle relation commerciale.
Optez pour une banque moins chère
Selon les cas, le compte de l’entreprise peut être affilié à une banque depuis sa création. Si c’est le vôtre, il est temps de revoir le coût des frais et des transactions liés aux activités de votre organisme.
En effet, chaque paiement avec votre carte bancaire professionnelle et les frais de transferts, la banque prélève une somme non négligeable sur le compte d’entreprise. En plus, il faut ajouter les assurances de paiement que vous devez à vos employés tous les mois.
Alors, n’hésitez pas à vérifier vos frais bancaires et à les comparer avec les offres des autres organismes financiers. Une fois la comparaison effectuée, vous n’avez qu’à choisir le meilleur rapport qualité/prix.
Ce procédé semble normal, mais la plupart des entrepreneurs oublient qu’ils collaborent avec la même banque de plus trop longtemps. Ils ignorent que le coût du service est de plus en plus élevé. Pour diminuer les dépenses de votre entreprise, c’est une excellente option.
La digitalisation au cœur de l’entreprise
Les innovations numériques ont changé le mode de fonctionnement des entreprises ces dernières décennies. L’ère digitale a permis d’alléger les différentes tâches au sein de l’entreprise de la plus simple ou plus compliqué. Alors, il est temps d’intégrer la digitalisation au cœur de vos activités.
Grâce aux différents outils numériques, logiciels et internet, vous pouvez vous passer des tâches laborieuses et qui gaspille le temps de production.
Par ces options, vous allégez vos dépenses en choisissant un comptable en ligne, une mutuelle digitale, une assurance en ligne, des tickets restaurant digitalisés. Les idées n’en manquent pas auprès des développeurs, il suffit de trouver les chaussures à son pied.
La technologie est un bon investissement pour une entreprise, quelle que soit sa taille et sa nature. La digitalisation améliore la performance et la productivité tout en réduisant le coût et le temps d’exécution des tâches.
Laissez vos employés participer à la vie de l’entreprise
Pour minimiser vos dépenses, faites participer vos employés à votre objectif, soyez un bon leader. N’hésitez pas à demander à tout le personnel de trouver une idée pour réduire les dépenses en interne de l’entreprise.
Invitez tout le monde à participer à cette initiative en offrant des récompenses à celles et ceux qui apportent des solutions réalisables.
Avec cette approche, vous inculquer une culture zéro gaspillage à tous les niveaux de votre entreprise. D’un côté, les employés qui seront chargés de la réduction des dépenses prennent du plaisir à atténuer leur tâche
Selon les experts en gestion d’entreprise, la gestion de la trésorerie d’une entreprise est un défi que tous les acteurs internes doivent relever.
Recruter des freelancer pour réduire les dépenses salariales
Tous les chefs d’entreprise savent que le recrutement pèse lourd sur la comptabilité de l’organisation, surtout au niveau salarial.
Si vous envisagez d’alléger ces dépenses, pensez à recruter des prestataires externes, ou en freelance. Vous évitez ainsi le coût de l’embauche.
Le travailleur indépendant est plus onéreux en termes de salaire journalier, mais la qualité de service est assurée. En effet, le freelance est obligé de fournir un résultat de qualité et dans les temps, sans les absences de congé payé et autres.
Sachez qu’il existe des agences de prestataires indépendantes pour toutes sortes de services. On peut trouver ceux dans la création de contenu, le graphisme, la création de sites web, la comptabilité…
Simplifier vos stockages de fichiers
Avec le Cloud, on peut créer un stockage de fichiers pour compresser les dossiers qui s’accumulent dans les ordinateurs de votre entreprise. Emmagasiner vos photos, documents, fichiers et dossiers, compressés sur un espace de stockage en ligne. Vous réduisez ainsi le coût de stockage au sein de votre parc informatique.
Notez également que les transferts sur Cloud sont plus rapides et accessibles partout. En plus, la bande passante est moins coûteuse pour vos routeurs.
Moins cher et plus efficace pour produire, le Cloud est l’une des grandes innovations du digital pour le bien des entreprises.
Rénover votre parc informatique
Vu les avancées technologiques, les équipements et les matériels informatiques ne cessent d’évoluer. En mettant à jour vos logiciels et vos appareils, vos employés seront plus performants. C’est un bon investissement sur le long terme. Ainsi :
- Vous évitez les pannes et les black-out pendant les heures de production. Aussi, vos employés sont motivés pour travailler avec des outils new-gen.
- Votre parc informatique sera à l’abri des nouveaux braquages en ligne, le piratage.
Informez-vous sur les subventions
Si vous venez de créer votre entreprise, vous connaissez sûrement toutes les aides et subventions que l’état peut vous allouer.
Sachez que tous les domaines d’activité bénéficient d’un dispositif fiscal qui permet d’alléger leur dépense. Selon le statut de votre entreprise, vous avez droit à des aides et des subventions, comme le crédit d’impôt innovation et recherche, le statut JEI…
En bref, il est tout à fait possible de diminuer les dépenses de son entreprise, quel que soit le domaine d’activité de celle-ci. Soyez perspicace et choisissez les meilleurs moyens d’économiser selon les faits actuels (taille de l’entreprise, caractéristiques). Alors, osez et prenez vos comptes par les cornes et vous verrez !
